INFORMATIVA SUL TRATTAMENTO DEI DATI PERSONALI DEL DANNEGGIATO/BENEFICIARIO E DEL TERZO COINVOLTO NEL SINISTRO
ai sensi degli articoli 13 e 14 del Regolamento (UE) 2016/679
Con il presente documento (“Informativa”) il Titolare del trattamento, come di seguito definito, desidera informarla sulle finalità e le modalità del trattamento dei Suoi dati personali e sui diritti che Le sono riconosciuti dal Regolamento (UE) 2016/679 relativo alla protezione delle persone fisiche, con riguardo al trattamento dei dati personali nonché alla loro libera circolazione (“GDPR”).
La presente Informativa potrà essere integrata dal Titolare ove eventuali servizi aggiuntivi da Lei richiesti dovessero comportare ulteriori trattamenti.
1. Chi sono il Titolare del trattamento e il Responsabile della protezione dei dati (DPO)
Il Titolare del trattamento è Michele Rinaldi & Partners Broker Srl (la “Società o il “Titolare”), con sede legale in Milano, Corso Magenta 10, C.F. e P. IVA 11419860967, iscritto nella sezione B del Registro Unico degli Intermediari al numero iscrizione B000666742.
Per l’esercizio dei Suoi diritti, elencati al successivo punto 8 della presente informativa, nonché per qualsiasi altra richiesta, Lei potrà contattare il Titolare scrivendo a:
- Michele Rinaldi & Partners Broker Srl con sede in Milano Corso Magenta 10 – 20123 Milano – Att.ne Legale rappresentante pro tempore
- inviando una e-mail all’indirizzo: segreteria@mrpbroker.it
- Inviando un messaggio di posta elettronica certificata all’indirizzo PEC: mrpbroker@legalmail.it
Il Titolare ha nominato un Responsabile della protezione dei dati (“Data Protection Officer” o “DPO”), che Lei potrà contattare per l’esercizio dei Suoi diritti, nonché per ricevere qualsiasi informazione relativa agli stessi e/o alla presente Informativa, scrivendo a: segreteria@mrpbroker.it
2. Quali dati personali trattiamo
2.1. Dati personali
Per le finalità indicate nella presente Informativa, il Titolare può trattare dati personali che La riguardano strettamente necessari quali, ad esempio, dati anagrafici o di contatto (Dati personali nome, cognome, indirizzo, numero di telefono, e-mail), dati di pagamento e dati economico-patrimoniali da Lei stesso o da altri soggetti forniti alla Società per l’istruttoria e/o assistenza nella pratica di sinistro.
Con il suo consenso, la Società può trattare anche categorie particolari di dati personali (es. dati relativi alla salute) per le finalità di cui sopra.
Il conferimento dei dati è obbligatorio; il mancato conferimento impedirà alla Società di soddisfare quanto da lei richiesto.
Nel caso specifico di richieste di liquidazione di danni subiti da terzi danneggiati, questi ultimi dovranno rilasciare il proprio consenso all’utilizzo dei dati particolari. In relazione a questa specifica finalità, il consenso del terzo è il presupposto necessario per lo svolgimento dell’incarico di gestione del sinistro derivante dalla richiesta di risarcimento, in assenza del quale il Titolare non potrà dare seguito alla sua richiesta.
3. Fonte dei dati personali
I Suoi dati personali potranno essere raccolti, oltre che presso di Lei, anche presso altri soggetti Terzi che hanno stipulato un contratto di assicurazione per tutelarsi da eventi pregiudizievoli di cui devono rispondere nei confronti del danneggiato nei limiti delle finalità di seguito descritte.
4. Quali sono le finalità del trattamento
4.1. Esecuzione dei contratti
Il trattamento dei Suoi dati personali da parte della Società è necessario per l’espletamento delle prestazioni contrattuali, con particolare riferimento all’esecuzione, alla gestione e alla definizione del sinistro, nonché allo svolgimento delle attività strumentali e connesse, quali quelle inerenti all’antifrode e alla tutela dei Suoi diritti, con le modalità e le procedure strettamente necessarie allo scopo indicato.
Il conferimento dei dati è obbligatorio; il mancato conferimento impedirà al Titolare di soddisfare quanto da Lei richiesto.
Base giuridica del trattamento: Esecuzione del contratto.
4.2. Adempimenti normativi
Il trattamento dei Suoi dati personali da parte della Società potrà essere connesso anche all’adempimento di obblighi previsti da leggi (quali, a titolo esemplificativo, la normativa fiscale, antiriciclaggio, la normativa assicurativa, ecc…) sia nazionale che europea, da disposizioni di organi di vigilanza e controllo o da altre autorità a ciò legittimate, nonché per il monitoraggio dei rischi operativi e creditizi anche a livello di gruppo.
Base giuridica del trattamento: Adempimento di un obbligo legale.
5. Conservazione dei dati personali
I Suoi dati personali saranno trattati per le finalità citate per il tempo necessario all’adempimento degli obblighi contrattuali o previsti dall’ordinamento giuridico. A tal riguardo, i Suoi dati personali saranno conservati per 10 anni a partire dalla data di scioglimento del contratto o, se successiva, dalla data di decisione vincolante emanata da un’autorità a ciò competente (ad esempio, sentenza del tribunale), fermi restando eventuali obblighi di conservazione relativi a particolari categorie di dati, per periodi superiori di tempo, prescritti dall’ordinamento giuridico.
6. Con quali modalità saranno trattati i Suoi dati personali
Il trattamento dei Suoi dati personali avverrà, nel rispetto delle disposizioni previste dal GDPR, mediante strumenti cartacei, informatici e telematici, con logiche strettamente correlate alle finalità indicate e, comunque, con modalità idonee a garantirne la sicurezza e la riservatezza.
7. A quali soggetti potranno essere comunicati i Suoi dati personali e chi può venirne a conoscenza
Per il perseguimento delle finalità descritte al precedente punto 4, i Suoi dati personali saranno conosciuti dai dipendenti, dal personale assimilato, dai collaboratori delle funzioni aziendali che opereranno in qualità di soggetti autorizzati al trattamento e/o responsabili del trattamento e/o titolari del trattamento.
I dati potranno essere comunicati per la corretta gestione dei rapporti instaurati, tenuto anche conto dei diversi rami assicurativi a cui si riferisce il sinistro, ad altri soggetti del settore assicurativo, anche aventi sede al di fuori dell’Unione Europea, nel rispetto dei presupposti normativi, quali ad esempio assicuratori, coassicuratori, riassicuratori, intermediari assicurativi, banche, produttori, periti, carrozzieri, riparatori, medici fiduciari, centrali operative di assistenza, consulenti valutatori, centri di demolizione di autoveicoli, accertatori e legali, loss adjuster, società di servizi cui sia affidata la gestione e/o la liquidazione dei sinistri; organismi associativi (es. AIBA) e consortili propri del settore assicurativo e Autorità di Vigilanza e di controllo competenti, soggetti che prestano servizi investigativi, per il controllo delle frodi, di recupero dei crediti, di archiviazione documentale, il contraente di polizza.
L’elenco completo ed aggiornato dei soggetti a cui i Suoi dati personali possono essere comunicati può essere richiesto presso la sede legale del Titolare.
8. Quali diritti Lei ha in qualità di interessato
In relazione ai trattamenti descritti nella presente Informativa, in qualità di interessato Lei potrà, alle condizioni previste dal GDPR, esercitare i diritti sanciti dagli articoli da 15 a 22 del GDPR e, in particolare, i seguenti diritti:
- diritto di accesso – diritto di ottenere conferma che sia o meno in corso un trattamento di dati personali che La riguardano e, in tal caso, ottenere l’accesso ai Suoi dati personali;
- diritto di rettifica – diritto di ottenere, senza ingiustificato ritardo, la rettifica dei dati personali inesatti che La riguardano e/o l’integrazione dei dati personali incompleti;
- diritto alla cancellazione (diritto all’oblio) – diritto di ottenere, senza ingiustificato ritardo, la cancellazione dei dati personali che La riguardano. Il diritto alla cancellazione non si applica nella misura in cui il trattamento sia necessario per l’adempimento di un obbligo legale o per l’esecuzione di un compito svolto nel pubblico interesse o per l’accertamento, l’esercizio o la difesa di un diritto in sede giudiziaria;
- diritto di limitazione di trattamento – diritto di ottenere la limitazione del trattamento;
- diritto alla portabilità dei dati – diritto di ricevere, in un formato strutturato, di uso comune e leggibile da un dispositivo automatico, i dati personali che La riguardano e di fornirli ad altro Titolare;
- diritto di opposizione – diritto di opporsi al trattamento dei dati personali che La riguardano per motivi legati alla Sua situazione particolare e in ogni caso all’uso dei Suoi dati a fini di marketing;
- diritto a non essere sottoposto a un processo decisionale automatizzato – diritto di non essere sottoposto a una decisione basata unicamente sul trattamento automatizzato, compresa la profilazione, che produca effetti giuridici che lo riguardano o che incida in modo analogo significativamente sulla sua persona;
- diritto di proporre reclamo all’Autorità Garante per la protezione dei dati personali: http://www.garanteprivacy.it;
- revocare il consenso prestato in ogni occasione e con la stessa facilità con cui è stato fornito senza pregiudicare la liceità del trattamento basata sul consenso prestato prima della revoca.
I diritti di cui sopra potranno essere esercitati nei confronti del Titolare, contattando i riferimenti indicati nel precedente punto 1.
In relazione a eventuali successive modifiche o integrazioni che si dovessero rendere necessarie a seguito di evoluzioni normative o aziendali, potrà trovare in ogni momento l’ultima versione aggiornata dell’informativa disponibile sul sito https://mrpbroker.it/.